錦クラブの一日（例会の様子）

インスビレーション

　会の冒頭に 担当の会員が短文を読み上げます．これは「インスピレーション」と呼ばれ、平たく言うと、音楽の前奏、あるいは落語の枕 のようなものです。

それによって、会員が例会に臨む気持ちを整えます。内容は、自作他作を問わず、詩であったり、小説の引用であったりと、すべて担当者に任されています。

ビジネス

　続いて会長の挨拶、出欠確認（ロールコール)、定足数の確認、前回例会の議事録朗読と承認、会計報告、、と、会長が議長として議事を進行させます．これらの議事はすべてITCが定めるロバート議事法に則って進められます．

前半のきっちりした議事（ビジネスと呼びます）を終えると、後半はプログラムに移ります

プログラム

　プログラムもまた、ＩＴＣの特色として、提携のものが用意されています．

例えば、何かを見せながら話をする「show & tell」、いわゆる自己紹介「Get Acquainted Speech」、「story telling」などなど。それに限らず、まったく独創的なアイディアや、自由な発想で用意されるプログラムはITCの醍醐味であり、同時に担当者の腕の見せ所です。話を聞いたり、話したり、驚いたり納得したり、様々な形のコミュニケーションが繰り広げられます．

総評

　そして、プログラムが終わり、例会の締めくくりは、「総評」と「タイムの報告」です。「総評」では、例会の進行のすべてを評価します。評価する側もされる側も、その一言一言に緊張するひとときです。

タイムの報告

　「タイムの報告」では、インスピレーションからプログラムまで、すべての発言、進行の時間を計時した結果を発表します。例会一週間前に役員会を開催し、アジェンダと呼ぶ進行表にそって時間を割り当てます。例会当日、その時間通りに遂行したかどうかを数字で見ることで、議事進行の準備についての反省材料となり、以降の例会に反映されていきます。時間通りに議事進行するため、例会の準備段階から、すでに学びは始まっているのです